Regolamento

 

  1. DIRITTO DI PARTECIPAZIONE

Vi possono partecipare al percorso Classic (48km) i concorrenti previsti dai regolamenti FCI in corso di validità per la stagione 2022 per le tipologie di gare point to point XC e comunque a partire dalla categoria Junior e Master Junior ed al percorso Marathon (70Km) i concorrenti previsti dai regolamenti UCI/FCI in corso di validità per la stagione 2022 per le tipologie di percorso gare XCM. I partecipanti accettano senza obiezioni le nostre condizioni di responsabilità, rinunciando a ogni azione legale nei confronti del Comitato Organizzatore.

I concorrenti dovranno:

  1. Essere in regola con il tesseramento in corso di validità 2021 con la UCI/FCI o Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dalla FCI ed in regola con il certificato medico sportivo, il tutto dovrà essere esibito al ritiro del pettorale
  2. Se non titolari di tessera riconosciuta, devono essere in possesso di regolare certificato medico sportivo e acquisire tessera FCI giornaliera messa a disposizione dal Comitato Organizzatore al costo di €. 10,00;

Senza certificato medico valido o tessera sportiva latleta NON può partecipare alla gara.

 

  1. ISCRIZIONI

Le iscrizioni aprono il ……………………………………..

È possibile iscriversi online tramite …………………………………………. o tramite modulo cartaceo.

I tesserati FCI devono, obbligatoriamente, fare l’iscrizione attraverso il fattore K ( http://fci.ksport.kgroup.eu ) mediante la società sportiva di appartenenza entro il…………………………………….. Dopo tale data e orario il fattore K sarà chiuso e non riaperto per NESSUNA categoria.

 

  1. QUOTE DI PARTECIPAZIONE

Le quote di partecipazione sono le seguenti:

 

 

CUMULATIVO SQUADRE 1 QUOTA GRATUITA OGNI 10 COMPONENTI DELLA STESSA SQUADRA.

Per le squadre numerose in caso di iscrizione cumulativa sul sito …………………. dovranno essere inseriti 9 componenti mentre il 10° componente dovrà essere comunicato attraverso invio dati tramite mail (…………………), allegando copia della tessera, la scelta del percorso, modulo iscrizione cumulativa, indirizzo mail e copia del pagamento effettuato del cumulativo, compilando correttamente in ogni sua parte. In caso contrario l’iscrizione sarà dichiarata non valida.

Sarà premura del C.O. confermare ed inserire nella lista partenti il nominativo non caricato tramite procedura iscrizioni, nel portale …………………

  1. MODALITA’ DI PAGAMENTO

Pagamento online: con carta di credito, seguendo le modalità dettate dalla procedura ……………………… in fase di iscrizione come previsto sulla sezione iscrizioni direttamente sul nostro sito http://www.gfcostadeglietruschi.com/iscrizioni/  dal ……………….. ore ………………..;

Pagamento con bonifico bancario

  1. STORNO D’ISCRIZIONE

La quota d’iscrizione NON viene restituita.

Sarà possibile congelare l’iscrizione per l’anno successivo comunicando tempestivamente la richiesta entro il 30/04/2022 data di elaborazione materiale gara al costo di €. 10,00.

  1. SOSTITUZIONE ATLETA E CAMBIO PERCORSO

E’ possibile sostituire il nome di un partecipante con quello di un’altra persona entro il ……………. ore ………….. Per tale operazione sarà richiesto un contributo di segreteria di €. 10,00 mediante:

pagamento con bonifico bancario

 

Il Cambiamento percorso è previsto entro il …………………. mediante il pagamento di un contributo di segreteria di €.5,00 tramite,

pagamento con bonifico bancario

Il cambiamento del percorso dovrà essere completato tramite invio di e-mail a info@gfcostadeglietruschi.com.

 

Se, per cause di forza maggiore o di qualunque altro genere non imputabile all’organizzazione, la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo di partecipazione non verrà né rimborsato, né riconosciuto per l’anno seguente.

 PRIVACY

I dati personali comunicati all’atto dell’iscrizione saranno salvati, usati e trattati esclusivamente in funzione all’organizzazione e allo svolgimento della manifestazione. Con l’iscrizione il partecipante dichiara sin d’ora, che i dati personali potranno usati anche da terzi. Si dichiara di accettare la pubblicazione, in forma cartacea e digitale, delle liste di partenza e delle classifiche finali sui vari siti della manifestazione, delle Federazioni Ciclistiche Nazionali e Internazionali e della ditta di cronometraggio. Con l’iscrizione il partecipante dichiara di acconsentire la pubblicazione dei dati personali su tutti i media (internet, homepage e stampati ecc…). Inoltre il partecipante e l’organizzatore dichiarano che il materiale fotografico e video, fatto nell’ambito della manifestazione, potrà essere diffuso e pubblicato, senza avvalersi di alcuna richiesta di risarcimento.

  1. VARIAZIONI REGOLAMENTARI

Il Comitato Organizzatore si riserva il diritto di modificare, variare il seguente regolamento, il percorso e profili altimetrici per fino allo svolgimento della Gara.

  1. CATEGORIE PREVISTE

Le categorie ammesse alla nuova edizione della Costa degli Etruschi EPIC saranno quelle in vigore previste dai regolamenti FCI/UCI per la stagione 2022

  1. GRIGLIE DI PARTENZA

Le griglie di partenza per l’anno 2021 saranno a blocchi per garantire una maggiore fluidità del percorso e godere a pieno dello stesso, considerate le caratteristiche territoriali in cui si svolge la Costa degli Etruschi Epic.

  1. ORARI DI PARTENZA E GARA

Gli orari indicati e la composizione delle griglie sono a discrezione del C.O. della Costa degli Etruschi EPIC che potrà modificarli entro l’inizio della gara, per garantire il miglior svolgimento della manifestazione.

Le categorie femminili che partiranno, escluse le OPEN, potranno scegliere il blocco di partenza desiderato;

Gli atleti che partono nella griglia sbagliata saranno squalificati. Gli atleti iscritti del percorso Classic, ma che partiranno con gli atleti del percorso Marathon saranno squalificati.

Si precisa che l’orario di partenza del percorso Marathon e fissato per le ore ……………… e quello Classic dopo circa 10 min dal passaggio sul tappeto del cronometraggio dell’ultimo atleta del percorso Marathon.

  1. DISPOSIZIONI TECNICHE

La Costa degli Etruschi EPIC è una gara di Mountain Bike, alla quale è ammesso solo l’uso di biciclette da montagna o tandem da montagna. Sarà possibile effettuare piccole riparazioni lungo le zone tecniche appositamente indicate (vedi Feed Technical Zone) nelle quali sarà indicato la presenza anche di nostri stand di assistenza lungo il percorso, se non assistiti dal proprio Team. È consigliabile fare un controllo tecnico del mezzo prima di prendere il via.

  1. MISURE DI SICUREZZA

Per la salvaguardia degli atleti, durante tutta la gara è obbligatorio l’uso del casco omologato.

E’ vietato l’uso di telecamere o Cam posizionate sulla bici, sul casco o sul corpo, se non preventivamente autorizzate dal C.O. previo avvallo della Giuria di Gara, come previsto dai vigenti regolamenti UCI/FCI, pena squalifica.

La gara si svolgerà anche in strade pubbliche e private. È un dovere di tutti rispettare le regole del codice stradale italiano. Inoltre è obbligatorio rispettare le norme UCI e FCI in materia. Chi non rispetta queste regole sarà immediatamente squalificato.

  1. PRESIDENTE E COLLEGIO DI GIURIA GARA

Il Presidente di Giuria per il percorso Marathon sarà designato dall’UCI, alla quale la gara è regolarmente iscritta, supportato da collaboratori designati dalla FCI e dal Direttore di Corsa Fuoristrada, scelto dal C.O. nell’apposito Albo FCI in corso di validità per gare nazionali ed internazionali.

Eventuali reclami potranno essere ufficializzati al collegio di giuria nelle modalità previste dai vigenti regolamenti UCI e FCI.

  1. PREMIAZIONI

Subito dopo l’arrivo dei primi classificati avrà luogo la “flowers ceremony” nell’area d’ arrivo. La premiazione ufficiale inizierà alle ore 15:00 presso Park Hotel Marinetta. Alla premiazione ufficiale verranno premiate le categorie previste dai regolamenti UCI/FCI nel seguente modo:

Percorso Marathon

Percorso Classic:

  1. PREMI IN DENARO

Saranno garantiti i premi in denaro previsti per le categorie Agoniste dai Regolamenti UCI/FCI per gare Internazionali;

Il C.O. si riserva il diritto di pubblicare su apposita sezione sito internet MONTEPREMI i premi in denaro previsti, compresi i tabellari garantiti, per i Primi 10 Classificati maschili e Prime 5 Classificate Femminili.

 

  1. SQUALIFICHE

Il C.O. si riserva il diritto di escludere atleti dalla competizione se non graditi.

È vietato l’uso di biciclette munite di qualsiasi genere di supporto e aiuto di tipo elettrico e/o assistito.

 

  1. NORME PER LA TUTELA DELL’AMBIENTE CIRCOSTANTE

I rifiuti dovranno essere gettati nelle apposite zone TRASH ZONE segnalate lungo il percorso alla fine di ogni punto di ristoro. Le TRASH ZONE saranno altresì corredate di appositi bidoni, sarà comunque previsto gettare per terra in dette zone il rifiuto che sarà prontamente prelevato dal personale addetto.

Al di fuori delle TRASH ZONE è severamente vietato gettare rifiuti lungo il percorso pena squalifica. Si precisa inoltre che la Costa degli Etruschi EPIC è ambientata all’interno del Parco Nazionale della Magona, pertanto garantiamo con il nostro comportamento il suo mantenimento.

 

  1. RESPONSABILITA’

La partecipazione alla Costa degli Etruschi EPIC avviene a proprio rischio. Con l’iscrizione il concorrente rinuncia a ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il CO e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione della manifestazione. Inoltre i concorrenti confermano con l’iscrizione di essere in buone condizioni fisiche per poter sostenere una competizione come la Costa degli Etruschi EPIC.

 

  1. RITIRI

E’ vietato l’abbandono del percorso, previa segnalazione al personale addetto riconoscibile (Marshall) che provvederà al ritiro del frontalino (trasponder) posto sulla tabella gara e che provvederà alla comunicazione al C.O. e Collegio di Giuria posta all’Arrivo dell’avvenimento.

 

  1. POSIZIONAMENTO ED ORARI CANCELLO CHIUSURA GARA

Il cancello di chiusura percorso per il solo Percorso Marathon, sarà posizionato all’altezza del 38 km circa in loc. Casetta di Campo di Sasso.

I soli atleti che percorrono il Percorso Marathon, fuori tempo limite di percorrenza, saranno dirottati all’arrivo continuando a seguire la segnaletica del percorso Classic.

Non verranno fatte eccezioni per nessun motivo e nessun caso. Dopo il cancello di chiusura percorso parte della segnaletica verrà rimossa dal personale preposto.

Il cancello di chiusura percorso Marathon verrà attivato dopo ore ………………

 

  1. NORME DI COMPORTAMENTO

 

  1. Autocertificazioni e obblighi derivanti dalla sottoscrizione del modulo di iscrizione

Sottoscrivendo il modulo d’iscrizione il concorrente dichiara: di essere in possesso dell’attestato medico secondo il D.M. del 18/02/82; di essere in possesso di regolare tessera di appartenenza ad un Ente di promozione sportiva in regola con la normativa vigente; di aver preso visione ed accettare integralmente il presente regolamento; di aver letto e compreso integralmente

GDPR: Sottoscrivendo il modulo di iscrizione il concorrente dichiara di autorizzare ASD Mountain Bike Club Cecina a inviare via email tutte le comunicazioni in materia organizzativa riguardanti la manifestazione in questione.

Requisito Etico: Con la sottoscrizione e l’invio del modulo di iscrizione il concorrente, unitamente al rappresentante della sua squadra, auto certifica l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali ovvero indagini in corso a suo carico per fatti relativi al doping e dichiara di non aver assunto – e di non assumere – sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA) (https://www.wada-ama.org/en/resources/sciencemedicine/prohibited-list   ).

In caso di positività ai controlli antidoping effettuati alla Costa degli Etruschi EPIC, ovvero di positività accertata nei 6 (sei) mesi successivi la Costa degli Etruschi EPIC il concorrente è tenuto a corrispondere al Comitato Organizzatore, a titolo di risarcimento del grave danno arrecato all’immagine dell’evento, la somma di € 50.000,00 (euro cinquantamila/00). Ove appartenente ad una associazione sportiva, quest’ultima sarà solidalmente obbligata al pagamento di tale sanzione.

Il C.O. si riserva di perseguire il concorrente e la società sportiva in tutte le sedi appropriate a tutela della propria immagine

Il concorrente esprime altresì il consenso dell’utilizzo della propria immagine e dei propri dati, come disposto dal DLgs nr. 196 del 30 Giugno 2003 (norma in materia di protezione dei dati personali).

L’invio online del modulo è considerato a tutti gli effetti una sottoscrizione elettronica dello stesso. Per firma elettronica la legge intende l’insieme dei dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodo di identificazione informatica.

  1. CROMOMETRAGGIO

La ditta ………………………. è responsabile per il cronometraggio. Escluse le categorie agonistiche (Open/Junior) per le quali è previsto dai regolamenti UCI/FCI l’arrivo fisico, il tempo di percorrenza sarà misurato i virtù del tempo reale del concorrente.

  1. ISCRIZIONE ON LINE/DICHIARAZIONE

Con l’invio dell’iscrizione online l’atleta dichiara:

 

Il Presidente

Daniele Gronchi

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